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Nous sommes tous passés par là, un grand rendez-vous approche et c'est vous contre le monde de l'entreprise. Ou peut-être que vous essayez d'impressionner de nouveaux clients pour votre entreprise, de toute façon vous êtes devenu la personne en charge de mettre sur pied une présentation impressionnante. Cependant, mettre sur pied une présentation inspirante qui vous vend et vend votre entreprise ou votre produit n'est pas facile. Il y a la recherche, le temps, le développement du concept et, bien sûr, trouver les bons mots à dire pour expliquer clairement votre message. Et tandis que la plupart de ces trucs du métier, comme la prise de parole en public, peuvent être acquis et améliorés au fil du temps, les présentations se distinguent comme étant plus difficiles à maîtriser. Pourtant, nous avons trouvé quelques-uns des meilleurs et des moins discutés idées et conseils pour vous aider à faire de vos présentations sans problème.
Revenez à l'essentiel et restez simple
Certaines des meilleures présentations sont souvent les plus simples, celles dans lesquelles tout le monde comprendra. Il n'y a pas de complexité, mais à la place un message auquel tout le monde dans la pièce peut s'identifier, et reste concentré sans s'éloigner du pur ennui. Votre objectif est de garder l'attention de la pièce, alors accomplissez-le en utilisant des mots courts et simples, en évitant les phrases et les paragraphes longs, et en le rendant facile à lire rapidement. N'oubliez pas que nous n'avons pas cherché à apprendre à tout le monde dans la salle à lire ou à les forcer à faire un exercice.
Prenez note du texte lui-même, des polices, des couleurs et de l'endroit où vous placez le texte dans votre présentation. Des éléments tels que les polices en gras et soulignées et les changements de couleur subtils peuvent atteindre votre public et exprimer votre message de la même manière que vous le diriez vous-même. Sans oublier que les changements de couleur le rendent intéressant et, de la même manière, vous devrez ajouter des images, des graphiques et éventuellement un court clip vidéo. Ils disent qu'une image vaut mille mots, mais en plus d'expliquer votre message en toute clarté, vous garderez également tout le monde concentré. Gardez à l'esprit que ces images n'ont pas besoin d'être entièrement apparentes dans votre présentation, elles peuvent plutôt être utilisées simplement comme arrière-plan clair sous le texte pour ajouter de la profondeur.
Pour les sujets eux-mêmes, assurez-vous de raconter une histoire, ne faites pas de va-et-vient ou ne sautez pas de sujet en sujet. Considérez votre présentation comme un conte de livre d'histoires, vous êtes l'orateur racontant le conte et votre présentation agit comme le livre lui-même. Sans compter que vous n'expliqueriez pas la fin d'une histoire dans un livre, sans d'abord dire aux lecteurs qui sont les personnages en premier. Cependant, gardez à l'esprit qu'avec chaque quelques diapositives que vous présentez, vous devez définir un objectif final ou un message clair que vous souhaitez que votre public comprenne. Vous présentez les informations pour soutenir votre idée ou votre plan, assurez-vous de donner à chacun suffisamment de temps pour comprendre pleinement ce que vous présentez au fur et à mesure. Considérez cela comme un dessin, les gens adorent voir des peintures ou des œuvres d'art prendre vie, alors peignez-leur votre histoire.
Vous êtes le centre d'attention, pas votre présentation
Ne laissez pas votre présentation ou votre diapositive prendre le dessus sur tous les globes oculaires de la pièce, vous devriez être le centre d'attention. Les ressources que vous utilisez ne sont là que pour épater votre public et soutenir tout ce que vous dites, pas pour voler la vedette. N'oubliez pas d'utiliser ces ressources à bon escient, des éléments tels que les données historiques, les dates et les heures doivent être clairement affichés pour sauvegarder votre présentation. Et si vous en créez un qui est relatif à une période, essayez Timeline JS, cela vous permettra de créer des chronologies rapides et faciles qui ont l'air fantastiques. De plus, vous pouvez ajouter tout le texte, les graphiques et les vidéos que vous pouvez imaginer. Dans le même ordre d'idées, si vous avez besoin de détourner l'attention des diapositives elles-mêmes et de revenir à vous, consultez Screenr. Il s'agit d'une simple présentation préenregistrée qui vous permettra de configurer les choses à l'avance et de lire automatiquement les diapositives pendant que vous parlez.
Webinaires Internet et présentations en ligne réussis
Toutes les présentations ne sont pas faites en personne, de temps en temps nous nous retrouverons à les faire en ligne sous forme de webinaires ou de vidéos éducatives et d'introduction. Cependant, ce sont généralement les mêmes que d'être en personne, sauf que vous constaterez que les plus gros inconvénients sont que vous ne pouvez pas voir leur réaction ou leurs commentaires sur ce qui est présenté. Pourtant, les concepts et astuces que nous avons abordés ci-dessus devraient suivre le même exemple, qu'ils soient en ligne ou hors ligne. Pour présenter des choses en ligne, quelques programmes utiles que nous avons trouvés incluent Sliderocket, Knovio, 9Slide et CloudOn.
Sliderocket vous donne un aperçu de la durée et de la durée d'affichage de votre présentation. Sans oublier qu'il montre également les diapositives et les informations les plus pertinentes et les plus intéressantes pour la personne qui les visionne. Cela peut être extrêmement bénéfique en vous permettant de savoir sur quoi vous améliorer et comment mieux développer vos présentations pour créer un impact maximal. Pour Knovio et 9Slide, ces programmes nous donnent la possibilité de montrer à notre spectateur tout ce que nous jugeons nécessaire, comme des documents, des Powerpoints ou même des vidéos de nous-mêmes. Considérez toutes les fonctionnalités offertes par ces deux services, et cela fait vraiment de ces deux programmes les packages tout-en-un ultimes. Enfin, nous faisons tous des erreurs, mais parfois nous manquons de temps ou n'avons pas accès à nos ordinateurs pour les réparer à la volée. Grâce à CloudOn, vous pouvez apporter des modifications et éditer vos présentations directement sur votre iPad ou appareil Android avec facilité et rapidité.
Nos dix conseils rapides pour les meilleures présentations
Gardez un œil sur votre public - Établissez toujours un contact visuel et assurez-vous qu'il s'agit de tout le monde dans la pièce. Ne fixez pas une seule personne tout le temps; au lieu de cela, prenez contact avec différentes personnes dans toute la salle en vous assurant que tout le monde se sente inclus dans votre présentation. Votre pensée devrait être d'impliquer tout le monde, vous devriez faire de votre mieux pour vous assurer que votre public prête attention et ne perde pas sa concentration.
Ajoutez de l'humour dans vos présentations - Ne soyez pas ennuyeux, ajoutez une blague ici ou là pour quelques petits rires et de la bonne humeur. Ils disent que le rire est le meilleur remède, mais bien que nous soyons d'accord, nous pensons également que c'est le meilleur moyen de renforcer la confiance et de garder les gens alertes. Lorsque les gens rient, cela libère des endorphines, et en plus de vous faire sourire ainsi que les autres dans la pièce, cela crée une expérience authentique et moins stressante.
Soyez vous-même - Lors d'une présentation, vous ne pouvez pas être fade, vous devez ajouter de la personnalité et être vraiment le centre d'attention. Nous savons tous ce que l'on ressent lorsque les gens parlent d'un ton monocorde tout au long d'une présentation; et c'est court, on a l'impression que la réunion ne finira jamais.
Interagissez avec le public - Créez une conversation convaincante à laquelle tout le monde dans la salle voudra se joindre. Donnez-leur une raison de vouloir vous parler, posez-leur des questions et donnez-leur envie de vous poser des questions en retour.
Déplacez-vous et ne restez pas immobile - Déplacez-vous dans la pièce avec confiance, mais n'agissez pas comme si vous couriez un marathon dans un espace de bureau confiné. Soyez quelqu'un qui est plein de vie et qui est tellement passionné par ce qu'il présente qu'il veut le déplacer et le partager.
Évitez les moments "Um" et "Ah" - Nous l'avons tous déjà entendu, les gens utilisant les mêmes mots "um" et "ah" pour combler les lacunes lorsqu'ils ne savent pas quoi dire. Même des conférenciers célèbres, y compris des présidents, l'ont fait, mais vous devez vous rappeler de le limiter à un certain montant. N'allez pas trop loin et remplissez entièrement votre présentation de mots de remplissage.
Soyez différent, unique et unique - Donnez aux gens quelque chose dont ils se souviendront. Vous êtes une personne unique et de la même manière que votre présentation devrait l'être. Concentrez-vous sur votre image de marque avec quelque chose d'original sur lequel les gens voudront bavarder encore plus longtemps une fois la réunion terminée.
N'oubliez pas de garder la vedette pour vous-même - Les visuels sont géniaux, ils nous aident à partager les détails dont les autres ne pourraient pas se souvenir, mais considérez que vous devriez être le centre d'attention. Faites de votre présentation une partie de l'arrière-plan, ne laissez pas vos téléspectateurs lire par eux-mêmes, devenez plutôt un enseignant et expliquez-le et dites-le-leur.
N'exagérez pas la vérité - Être authentique est important, tout comme votre intégrité, alors soyez honnête avec votre public. Assurez-vous d'avoir fait les recherches appropriées et de vous souvenir de tous les faits avant le début de votre présentation. Vous ne voulez pas commencer la présentation et oublier un numéro spécifique et en créer un sur place.
Soyez prêt, mais ne soyez pas un zombie - La parole naturelle est juste cela, c'est la façon dont vous interrompez votre auditoire et répondez avec des faits, des détails et des informations pour répondre à ce qu'ils veulent entendre. Ne ressemblez pas à une personne automatisée qui est préparée si longtemps qu'elle perd ses émotions actives et réalistes. N'oubliez pas qu'il est important de vous connecter avec votre public, et vous ne pouvez pas prédire comment ils réagiront réellement jusqu'à ce que vous fassiez la présentation en direct.
