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Quitter un emploi et aller de l'avant est parfois une chose difficile à faire, alors qu'à d'autres moments, cela peut apporter un fort sentiment de soulagement. Découvrez comment le gérer comme un professionnel et un gentleman.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous quittez une entreprise, vous devez prendre en compte de nombreuses considérations à long terme. Ces facteurs se déroulent en deux phases : vous préparer à donner un préavis de deux semaines à votre employeur et comment vous devez vous comporter pour le temps qu'il vous reste à passer dans l'entreprise.
Pour vous montrer comment démissionner professionnellement de votre employeur, j'ai inclus des modèles de lettre de préavis gratuits ci-dessous.
En prenant le temps de les utiliser avant d'arrêter, vous augmenterez vos chances d'obtenir une référence positive à l'avenir. Croyez-moi, cela vaut le peu d'efforts que vous y mettez!
1. Se préparer à donner un avis
Peu importe si vous partez en raison d'un conflit ou si vous avez trouvé un poste offrant de meilleurs avantages et opportunités, vous devez agir de manière professionnelle de manière écrite et personnelle. Lorsque vous rédigez votre avis écrit, vous devez le garder court et concis.
L'une des raisons est que de nombreuses entreprises ont un processus d'entretien de départ, où vous aurez la possibilité d'être plus précis sur les raisons de votre départ.
Voici quelques modèles pour votre lettre de préavis de deux semaines :
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votre nom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Date de rédaction de la lettre
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Attention : (Nom du superviseur)
Monsieur Madame. (Nom du Superviseur)
La présente vise à vous informer que mon dernier jour d'emploi chez (nom de l'entreprise) sera le (date du dernier jour d'emploi).
Tout au long de mon emploi ici, j'ai beaucoup appris et j'apprécie le temps et les efforts consacrés à m'améliorer à la fois professionnellement et personnellement.
Sincèrement,
Votre signature
Votre nom imprimé
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Voici un exemple d'une bonne note de préavis de deux semaines, qui a un format légèrement différent :
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À : (nom du superviseur)
De : (votre nom)
Objet : Préavis de deux semaines
Date:
La présente vise à vous informer que mon dernier jour d'emploi chez (nom de l'entreprise) sera le (date du dernier jour d'emploi).
Tout au long de mon emploi ici, j'ai beaucoup appris et j'apprécie le temps et les efforts consacrés à m'améliorer à la fois professionnellement et personnellement.
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Si vous choisissez d'utiliser le format mémo, il est fortement recommandé de suivre le format lettre ci-dessus, car le format lettre sera un document signé tandis que le format mémo est moins formel.
Notez que la langue de la notification est courte et directe. Ceci est particulièrement important lorsque la raison pour laquelle vous quittez l'entreprise est un conflit. Dans de telles situations, les émotions ont tendance à être fortes et l'opportunité offerte d'exprimer toute frustration est évidente. Le moyen le plus simple de résister à la tentation est de penser deux semaines et un jour avant de soumettre votre préavis de deux semaines.
Si le départ est le résultat d'une meilleure opportunité, vous voudrez certainement prendre le temps de montrer votre appréciation pour le temps passé avec l'entreprise et les personnes avec lesquelles vous avez travaillé. Préparez-vous à consacrer du temps en dehors du travail pour les réunions attendues et réduisez le temps passé par l'entreprise à le faire.
La vérité est qu'il n'y a pas de bon moment pour quitter un employeur à moins que votre temps avec l'entreprise ne soit de quelques mois. Des relations personnelles et professionnelles se sont développées, et il y a une routine particulière établie avec votre vie quotidienne ainsi que vos finances. Rompre avec la routine nécessitera un certain ajustement en fonction de la durée de votre présence dans l'entreprise. Bien que cette partie des conseils ne soit pas entièrement objective, ce sera tout de même un élément de plus que vous devrez traiter.
Si quitter l'entreprise se fait dans des conditions moins qu'amicales, vous devez considérer sérieusement le concept de jeter des ponts. Même lorsque vous quittez une entreprise à cause d'un environnement hostile, de nombreuses personnes ne voient pas la situation de la même manière que vous et peuvent être disponibles pour vous aider plus tard dans votre carrière.
L'idée derrière un pont en feu est que vous ne pouvez pas revenir en arrière pour visiter l'autre côté. La plupart des gens qui ont une grande expérience des affaires et un sens aigu des affaires se rendent compte que brûler des ponts sera souvent une erreur, quelle que soit la raison de leur départ.
2. Conduite personnelle avec votre temps restant
Une fois que votre préavis de deux semaines a été soumis, il n'y a aucune raison de mener votre routine quotidienne différemment de ce que vous feriez si vous restiez dans l'entreprise pendant encore 100 ans.
Votre employeur s'attendra toujours à ce que vous fassiez votre travail, et vous devriez naturellement vouloir gagner le dernier chèque de paie et toute autre compensation monétaire qui vous sera versée, comme des jours de maladie ou des jours de vacances. Il est également possible qu'un employeur puisse vous licencier avant la date limite en raison de votre incapacité à remplir votre emploi.
Souvent, un employeur vous demandera de consacrer du temps à la formation de votre remplaçant pour qu'il fasse votre travail. Encore une fois, dans une situation hostile, la tendance peut être à faire moins que votre meilleur effort, mais gardez à l'esprit que la personne que vous formez n'a rien à voir avec la situation. Ils recherchent, comme vous, une situation d'emploi qui leur profite. Évitez les conversations qui ont une incidence négative sur l'entreprise, la meilleure raison étant que dans deux semaines, cela n'aura pas d'importance de toute façon.
Si vous êtes un employé que l'entreprise juge utile de conserver malgré des conflits ou d'autres circonstances, il est possible que l'entreprise vous rencontre pour vous proposer une contre-offre. La contre-offre peut aller d'un salaire plus élevé et d'avantages sociaux accrus à votre déménagement dans un service ou un emplacement géographique différent pour répondre à votre situation. C'est l'une des meilleures raisons de continuer à vous conduire le plus normalement possible.
Ne vous y trompez pas c'est un signe de faiblesse de la part de l'entreprise. Au lieu de cela, considérez-le comme une opportunité de poursuivre l'entreprise dans des circonstances plus favorables qui profiteront à la fois à vous et à l'entreprise.
Pour utiliser une expression d'entreprise, tout est une question de résultat net, et pour vous, le résultat net est ce qui est dans votre intérêt personnel. Faites une pause pour examiner les avantages et les inconvénients de la proposition et ce que vous auriez à faire pour annuler vos préparatifs de départ.
3. Avant de soumettre votre lettre
Il y a beaucoup d'autres choses à penser à la fois avant de soumettre votre préavis de deux semaines et le moment où vous franchissez la porte pour la dernière fois. Pour la plupart des gens, c'est une période émotionnellement difficile, et si c'est la première fois que vous quittez une entreprise, ce sera une expérience d'apprentissage à bien des égards.
En fin de compte, vous penserez probablement que « vous devez faire ce que vous avez à faire ». Assurez-vous simplement de vous conduire de manière professionnelle et de laisser à l'entreprise l'impression qu'elle a perdu quelqu'un de spécial.
