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Les systèmes de facturation traditionnels étaient très populaires auprès des propriétaires d'entreprise. Le système de facturation avait un tiroir-caisse intégré qui pouvait être verrouillé manuellement et il était également connecté à la section de facturation.
Lorsqu'une vente était conclue, le tiroir s'ouvrait avec un son « ka-ching » qui est rapidement devenu synonyme de vente. À la fin de la journée, le propriétaire du magasin pouvait choisir de stocker de l'argent dans le tiroir et de le verrouiller pour assurer la sécurité.
Cependant, les temps ont changé. Aujourd'hui, presque tous les magasins sont passés à des systèmes de facturation informatisés ou même à la derniers systèmes de facturation sans fil, déclare Chron. Les clients sont également plus susceptibles de payer par carte de crédit qu'en espèces. Tous ces facteurs rendent les tiroirs-caisses superflus Mais est-ce réellement vrai?
Avantages d'un tiroir-caisseLes tiroirs-caisses ne sont pas obligatoires mais ils fournissent un service précieux aux propriétaires de magasins, selon Business. Jetez un œil à ce qu'un tiroir-caisse efficace peut faire pour votre magasin.
1. Argent collecté dans un seul endroit
L'avantage le plus évident d'un tiroir-caisse est l'encaissement. Oui, la plupart des clients préfèrent les paiements à crédit, mais les paiements en espèces sont également courants. Avoir un tiroir-caisse signifie que l'employé du magasin peut percevoir le paiement, rendre la monnaie et comptabiliser correctement les collectes de la journée.
Pour simplifier le processus, les fabricants fournissent également des encarts modifiés qui comportent des espaces pour différentes dénominations d'espèces, pièces de monnaie, etc. Cela permet à l'employé du magasin de fournir plus facilement la monnaie et l'argent comptant.
2. Honnêteté / Empêche le vol
Avec autant d'argent qui passe au comptoir en une journée, il est tentant d'empocher quelques billets, mais les tiroirs-caisses l'empêchent complètement. Le tiroir se connecte au système de point de vente et il ne s'ouvre que lorsqu'une vente est facturée.
Cela signifie que le système compte automatiquement les espèces fournies, puis déduit la monnaie et garde une trace de tout ce qui se trouve dans le tiroir à un moment donné. Il encourage l'honnêteté du personnel et décourage le vol de manière proactive.
3. Sécurité
Pendant la journée, l'argent est déposé dans le tiroir à chaque vente. La plupart des magasins collectent l'argent, comptabilisent le paiement avec le système de point de vente, puis transfèrent l'argent dans un coffre-fort à la fermeture du magasin. Cependant, cela signifie que le tiroir-caisse est ouvert toute la journée. Pour éviter le vol, le tiroir est verrouillé avec une serrure manuelle.
Ce verrou ne peut pas être désengagé même si le système de point de vente est contourné pour tenter de cambrioler le magasin. Pour plus de sécurité, des cassettes de caisse sont également disponibles. Ces cassettes peuvent être scellées et verrouillées et transférées complètement dans le coffre-fort du magasin. Les vendeurs aiment Shopify fournir une vaste gamme d'inserts, de cassettes et de variétés de tiroirs-caisses pour assurer la sécurité et la sûreté.
4. Stockage
Pour les magasins qui traitent les paiements à crédit, un tiroir-caisse est toujours utile. Il fournit un réceptacle pratique pour collecter les reçus de carte de crédit, les coupons manqués, les invitations au programme de fidélité, les cartes, etc. Les inserts du tiroir-caisse peuvent être utilisés pour cataloguer les documents et éviter la perte de documentation.
5. Compte en espèces
La plupart des tiroirs-caisses modernes sont entièrement câblés dans le système de point de vente du magasin. De bons systèmes peuvent fournir un décompte de combien d'argent devrait être dans le tiroir.
Le système peut également vous avertir lorsqu'une modification incorrecte est apportée et si le tiroir est plein, une notification automatique s'affiche sur l'ordinateur. Un inventaire en espèces en temps réel ainsi que des décomptes de coupures spécifiques sont également possibles.
6. Variétés
Pour faciliter la collecte d'argent, les fabricants fabriquent plusieurs styles et modèles différents. Par exemple, presque tous les tiroirs-caisses fonctionnent avec des systèmes de point de vente sans fil et traditionnels. Ils peuvent également fonctionner avec des systèmes de facturation basés sur smartphone et tablette.
Pour les grands magasins, le tiroir-caisse peut être à un ou deux niveaux. Ils peuvent être placés sur le comptoir de facturation ou en dessous et fonctionnent toujours aussi efficacement. Les traditionalistes peuvent également choisir des tiroirs de facturation manuels pour conclure les ventes.
En tant que commerçant, c'est une bonne idée de pécher par excès de sécurité et d'investir dans un tiroir-caisse sécurisé de bonne qualité, déclare FPS-freepossoftware. N'oubliez pas que vos employés encaisseront de l'argent toute la journée et qu'il est nécessaire de stocker l'argent dans un endroit sûr jusqu'à ce qu'il soit transféré à la banque, explique Infobarrel. Les tiroirs-caisses peuvent être simples, mais ils sont nécessaires jusqu'à ce que les gens se convertissent entièrement aux paiements à crédit.
Même dans cet environnement complet de paiement par crédit, un tiroir-caisse sera nécessaire pour stocker les reçus de carte de crédit, les coupons, les cartes et formulaires du programme de fidélisation de la clientèle, etc. Considérez simplement le tiroir-caisse comme un réceptacle universel pour tous les documents. qui passe au comptoir de facturation.
En fin de compte, cela garantit également que vous n'avez pas à chercher ici et là les documents essentiels. Il sera dans le tiroir-caisse.
